Titolare del Trattamento

Consultservice Italia S.r.l.
Via Sassi 8 – 23900 – Lecco – Partita IVA : IT02457180137
Tel. 0341.271014 Email XXXXXXXXXXXXXX

Dati personali Trattati

Per “Dati” si intendono le informazioni relative a persone fisiche, trattate dal nostro Studio per il conferimento e l’esecuzione del rapporto contrattuale con i propri fornitori e clienti, quali, ad esempio, quelli del legale rappresentante del fornitore-cliente che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, dei dipendenti/consulenti del fornitore-cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto, oppure dati forniti dall’interessato per richiesta di informazioni o iscrizione a newsletter. La fonte da cui provengono i Dati è il fornitore-cliente o la persona interessata alle nostre comunicazioni. I dati personali vengono comunicati attraverso la nostra piattaforma web, l’invio di email o contatto telefonico.

Soggetti Autorizzati al Trattamento

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti dello Studio, dai collaboratori, dai soci o associati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento da parte del Titolare e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione, o per la prestazione dei servizi richiesti dall’interessato. Il rifiuto di fornire i Dati potrebbe non consentire, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.
Il conferimento dei dati è altresì necessario per poter fornire eventuali risposte a quesiti sottoposti attraverso i nostri portali, l’invio di email, o la presa di contatto mediante canale telefonico o web-conference. Per l’iscrizione alla newsletter il conferimento avrà come base giuridica il consenso esplicito.

Destinatari dei Dati

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento: a titolo semplificativo, all’Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL o altre Autorità ed in generale a soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiederne il contenuto. I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, che svolgono per conto del titolare specifiche attività: a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti.

Trasferimento in Paesi non UE

Ove necessario, i Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione ei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR, oppure previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 6, 2, lett. c) e d) con il fornitore di riferimento, oppure previa adozione delle altre garanzie di cui all’art. 46 e 47 del DPR. Una copia della documentazione attestante tali garanzie potrà essere ottenuta inoltrando una richiesta a mezzo mail all’indirizzo XXXXXXXXXXXXXXX

Diritti dell’Interessato

Contattando l’Ufficio del Titolare del Trattamento, via e-mail all’indirizzo XXXXXXXXXXXXX, l’interessato può chiedere allo Studio l’accesso ai Dati che lo riguardano, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi prevista dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e newsletter e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.

Reclamo all’Autorità di Controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L’Autorità di controllo designata in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11.
Sul sito internet del Garante sono indicate le modalità per proporre reclamo e per tutelare i propri diritti: www.garanteprivacy.it

Tabella sintetica dei Trattamenti, finalità, basi giuridiche, conservazione

Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il fornitore/cliente e lo studio associato.

Esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del Fornitore/cliente. Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/ cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto.

Durata contrattuale e, dopo la cessazione il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino alla scadenza dei termini di reperibilità delle azioni di impugnazione.

Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempi la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.

Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto lo Studio.

Durata contrattuale e, dopo la cessazione il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino alla scadenza dei termini di reperibilità delle azioni di impugnazione.

Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in qualsiasi sede.

Legittimo interesse.

Durata contrattuale e, dopo la cessazione il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino alla scadenza dei termini di reperibilità delle azioni di impugnazione.

Finalità di marketing, ovvero invio di comunicazioni, tramite modalità automatizzate di contatto, e- mail, e tradizionali.

Consenso dell’interessato: il Cliente o il legale rappresentante o referente aziendale della Società Cliente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).

Fino alla revoca del consenso; in ogni caso, 5 anni dalla prestazione del
consenso.